如何使用格式刷

 

一、概述

 

我们提供了三种级别的强大的格式刷功能:区块级别、单元格级别、元素级别,通过三者的配合,可大大提高工作效率。

第一种,区块级别的格式刷

每一个区块都能任意复制,从而新生成一个一模一样的区块,它保留了原有区块的所有布局和样式,我们把它称之为区块级别的格式刷。

第二种,单元格级别的格式刷

每一个单元格都能任意复制,您可以将其样式应用到另外一个单元格上,我们把它称之为单元格级别的格式刷。

单元格级别的格式刷可能更能符合大家心目中的格式刷概念。

第三种,元素级别的格式刷

某些元素设置有样式,比如某一行中的部分文本设置有颜色(或字体或大小等),其样式也可以复制,然后应用到另外一个元素上,我们把它称之为元素级别的格式刷。

元素级别的格式刷一般包括:普通元素(比如div或span)和链接(a)等。

 

二、使用说明

 

1、如何打开格式刷工具面板

1)区块级别格式刷

格式刷位置:位于编辑区。

使用方法:直接点击区块下的+号即可复制一个一模一样的区块,然后将这个新复制的区块移动到合适的位置,再更换其内容即可。

特别说明:更换区块的某一部分内容时,如果某一行的文本有元素级样式,请不要拖选所有文本,而是要点选文本(点击一下即可),输入内容后再删除无用文本,这样能防止元素级样式丢失。

2)单元格级别的格式刷

格式刷位置:点击左侧栏常用部分的“单元格”按钮,会在左侧栏中部打开“单元格”操作面板,您会看到“格式刷”按钮。

使用方法: 编辑区选中源单元格 >> 点击左侧单元格面板的“复制” >> 编辑区选中目标单元格 >> 点击左侧单元格面板的“格式刷”。更详细的说明请参阅下部的使用说明。

温馨提示:选中目标的方法可使用点选(点击一下目标即可),也可以使用拖选(拖拉鼠标选中文本)。

3)元素级别的格式刷

格式刷位置:点击左侧栏常用部分的“文本”按钮,会在左侧栏中部打开“文本”操作面板,您会看到“格式刷”按钮。

使用方法: 编辑区选中源元素(拖拉选中文本) >> 点击左侧文本面板的“复制” >> 编辑区选中目标元素(点选或拖拉选中文本) >> 点击左侧文本面板的“格式刷”。更详细的说明请参阅下部的使用说明。

温馨提示1:链接格式刷的快捷打开方法:点击编辑区内的任意一个链接,会自动打开“超链接”面板,其中的格式刷按钮可对“链接”起作用。

温馨提示2:表格也可以有格式刷,其打开方法为:点击左侧栏下部的“表格”按钮,会在左侧栏中部显示“表格”操作面板,您会看到“格式刷”按钮。此时,“格式刷”可对表格起作用。

 

 

2、如何使用格式刷

格式刷可将源元素的格式快速复制到目标元素中,再也不用一个一个地设置属性了,简化操作,可大大提高操作的效率,十分的好用。

单元格格式刷、元素级格式刷、链接格式刷,操作方法一样,下面以单元格格式刷为例进行说明。

1)选中源单元格

拖动鼠标选中单元格中的部分文本,目的是指定要复制哪个单元格。为了方便说明,可以把它称为源单元格。

2)复制样式

点击左侧栏中的“单元格”操作面板中的“复制”按钮,复制源单元格(同时复制内容及样式)。

3)选中目标单元格

拖动鼠标选中目标单元格中的部分文本,目的是指定要应用到哪个单元格。为了方便说明,可以把它称为目标单元格。

4)使用样式

点击左侧栏中的“单元格”操作面板中的“格式刷”按钮,即可将源单元格的样式应用到目标单元格。

 

3、如何粘贴带有格式的元素

我们还是以单元格格式刷为例进行说明,其他参照即可。

1)选中源元素

拖动鼠标选中某元素中的部分文本,即可选中要复制的元素。为了方便说明,可以把它称为源元素。

2)复制元素

点击左侧栏中的“单元格”操作面板中的“复制”按钮,复制源元素及其样式。

3)选中目标位置

鼠标点击指定粘贴目标的所在位置。

4)粘贴

点击左侧栏中的“单元格”操作面板中的“粘贴”按钮,即可将源单元素及样式粘贴到目标位置上。

 

温馨提示:

1)此粘贴功能不但适用文本,还适用于链接或单元格,所以在文本、链接和单元格三处均有粘贴的按钮存在。

2)粘贴只能使用一次,如果多次使用,请重新复制一下。

3)粘贴会覆盖原有内容。

4)你还可以查看元素的样式。方法是:在复制了源元素后,再点击“查看”按钮,会在提示区显示源元素的样式代码,以供您参考。

 

4、为什么有时使用格式刷时,总是提醒“无样式可用”呀?

答:出现这种情况的原因只有一种可能,那就是:元素确实没有样式。

但您可能会说,我明明看到有样式呀,比如,可以看到颜色和字号等等,怎么会没有样式呢?

答复是:您看到的样式可能存在于上一级(父级)元素中,或者下一级(子级)元素中,而本级元素确实没有样式。

解决方法:

对于存在于父级的样式,请先选中下面的“父级”复制框,再点击“格式刷”即可。

对于存在于子级的样式,请选择合适的子元素,再点击“复制”,然后再点击“格式刷”即可。