如何使用格式刷

 

1、如何打开格式刷工具面板

点击左侧栏下部的“单元格”按钮,会在左侧栏中部显示“单元格”操作面板,您会看到“格式刷”按钮。

此时,“格式刷”可对“单元格”起作用。

温馨提示:

1)左侧栏中部的“选中的文本”中也有格式刷按钮,此时,“格式刷”可对文本起作用。

2)点击编辑区内的任意一个链接,会自动打开“超链接”面板,其中的格式刷按钮可对“链接”起作用。

3)点击左侧栏下部的“表格”按钮,会在左侧栏中部显示“表格”操作面板,您会看到“格式刷”按钮。此时,“格式刷”可对表格起作用。

 

 

2、如何使用格式刷

格式刷可将源元素的格式快速复制到目标元素中,再也不用一个一个地设置属性了,化繁为简,可大大提高操作的效率,从而简化了操作,体验很好。

系统提供了三种格式刷:文本格式刷、链接格式刷和单元格格式刷,操作方法一样,下面以单元格格式刷为例进行说明。

1)选中源单元格

拖动鼠标选中单元格中的部分文本,目的是指定需要复制样式的单元格。为了方便说明,可以把它称为源单元格。

2)复制样式

点击左侧栏中的“单元格”操作面板中的“复制”按钮,复制源单元格中的样式。

3)选中目标单元格

拖动鼠标选中目标单元格中的部分文本,目的是指定需要粘贴样式的单元格。为了方便说明,可以把它称为目标单元格。

4)使用样式

点击左侧栏中的“单元格”操作面板中的“格式刷”按钮,即可将源单元格的样式使用到目标单元格。

 

3、为什么有时使用格式刷时,总是提醒“无样式可用”呀?

答:出现这种情况的原因只有一种可能,那就是:元素确实没有样式。

但您可能会说,我明明看到有样式呀,比如,可以看到颜色和字号等等,怎么会没有样式呢?

答复是:您看到的样式可能存在于上一级(父级)元素中,或者下一级(子级)元素中,而本元素确实没有样式。

解决方法:

对于存在于父级的样式,请先选中下面的“父级”复制框,再点击“格式刷”即可。

对于存在于子级的样式,请选择合适的子元素,再点击“复制”,然后再点击“格式刷”即可。

 

 

4、如何粘贴带有格式的元素

1)选中源元素

拖动鼠标选中某元素中的部分文本,即可选中此元素。为了方便说明,可以把它称为源元素。

2)复制元素

点击左侧栏中的“单元格”操作面板中的“复制”按钮,复制源元素及其样式。

3)选中目标位置

鼠标点击指定粘贴目标的所在位置。

4)粘贴

点击左侧栏中的“单元格”操作面板中的“粘贴”按钮,即可将源单元素及样式粘贴到目标位置上。

 

温馨提示:

1)此粘贴功能不但适用文本,还适用于链接或单元格,所以在文本、链接和单元格三处均有粘贴的按钮存在。

2)粘贴只能使用一次,如果多次使用,请重新复制一下。

3)粘贴会覆盖原有内容。

4)你还可以查看元素的样式。方法是:在复制了源元素后,再点击“查看”按钮,会在提示区显示源元素的样式代码,以供您参考。