如何批量发送邮件

 

批量发送  预存内容  预存列表

 

1、如何批量发送邮件

点击最上部的“批量发送”按钮,会打开发送设置页面。

第一步,输入收件人。

请在收件人输入框中输入邮箱,一行一个。

温馨提示:

收件人可以使用格式:name<mailbox@163.com>,此时前面的name会在发送时自动替换预存中的变量[edm_to_name],详见下面的说明。

第二步,依次指定预存标题、预存邮件正文、预存变量、随机不可见字符等等。

温馨提示1:

只需要在预存标题、预存邮件正文、预存变量(可选项)、随机化(可选项)的输入框中输入前几个字符,系统会自动查找预存内容并自动列出,您只需要用鼠标点击选中想使用的预存内容即可。

温馨提示2:

预存标题、预存邮件正文、预存变量、随机化等等内容是提前保存的备用内容(保存方法见下面的说明),使用时直接调用即可,十分的方便。

第三步,提交即可。

提交后,系统会自动分次发送邮件。

 

 

2、如何预存内容

点击最上部的“预存内容”按钮,会打开预存设置页面。

在这里您可以提前预存标题文件、预存邮件正文文件、预存变量文件、预存随机化字符文件等等,以备发送邮件时调用。

第一步,输入标题。

请在标题输入框中输入此预存的标题,此标题的作用是在批量发送时指定使用哪一个预存内容。

第二步,输入正文。

就是预存的内容,根据自己的需要输入即可。

 

预存标题文件:

在此文件中您可以预存很多个标题,每行一个。

预存多个标题的目的是让系统发送邮件时,为不同的收件人依次使用不同的邮件标题,这样每封邮件的标题都可能不同,减少了进垃圾箱的机会。

温馨提示:

预存标题可以使用变量,比如变量[edm_to_name]在发送时会自动更换为收件箱前的名称。

预存标题写法举例:[edm_to_name] 你好,为您奉献双11数码产品清单

 

预存邮件正文文件:

预存邮件正文就是指预存的邮件代码,这里只支持HTML邮件。正文中可以添加任意变量。

温馨提示:

预存邮件正文可以使用变量,比如变量[edm_date]在发送时会自动更换为发送时的日期。

您可以在正文内容的最后一行写上[edm_to_name] ,发送的邮件会被自动替换为发送时的日期,格式为:2018-10-27

 

预存变量文件

您可以自行(任意)指定变量,每行一个。

变量指定格式:[edm_tel]:13800001234

[edm_tel]是写在标题或正文中的占位符,而13800001234是您指定的最终要显示的内容,中间使用英文冒号隔开。

收件人收到的实际邮件中只会有13800001234,而不会有[edm_tel],因为在发送邮件时,系统自动将[edm_tel]更换为了13800001234。

温馨提示:

预存变量有几个预定义好的变量,您可以不用在预存变量中指定,系统会自动为您生成,它们是:

[edm_to_name]      系统会自动使用收件人前的名称来替换。

[edm_random_number]      系统会自动使用随机数字来替换。

[edm_date]             系统会自动使用发送时的日期来替换。

当然如果您在预存变量文件中自行指定了上面的几个预定义好的变量,系统就会优先使用您的指定字符来替换内容,这也预示着您的指定的优先级最高。

 

预存随机字符文件:

预存随机字符文件的目的是在邮件正文中添加不可见字符,以便让每一个邮件的内容都不同,从而减少了进垃圾箱的机会。

 

第三步,提交即可。

提交后,系统会自动分次发送邮件。

 

3、预存列表

点击最上部的“预存列表”按钮,会打开预存列表页面,可以查看您的预存内容。

在列表页面,您可以对预存内容进行编辑或删除操作,操作一看就会,不再赘述。